Δεδομένα, δεδομένα, παντού: Χρήση πληροφοριών βάσει δεδομένων από την ευφυΐα τοποθεσίας για την ανάπτυξη μιας ολιστικής άποψης των κεφαλαίων έργων

9
Δεδομένα, δεδομένα, παντού: Χρήση πληροφοριών βάσει δεδομένων από την ευφυΐα τοποθεσίας για την ανάπτυξη μιας ολιστικής άποψης των κεφαλαίων έργων

Του Mike Housby

Υπήρξε μια εποχή στο όχι και πολύ μακρινό παρελθόν που τα δεδομένα ήταν ένα πολύ σπάνιο εμπόρευμα για τους επαγγελματίες που επιβλέπουν μεγάλης κλίμακας κατασκευαστικά έργα. Ήταν μια έρημος δεδομένων και αυτό έκανε τη ζωή πολύ δύσκολη για τους διαχειριστές προγραμμάτων που επιβλέπουν τη μηχανική και την κατασκευή αυτών των μεγάλων έργων. Τα πράγματα είναι αρκετά διαφορετικά σήμερα, αλλά με έναν κρίσιμο τρόπο τίποτα δεν έχει αλλάξει. Σήμερα, η ξηρασία δεδομένων έχει τελειώσει. Υπάρχουν κυριολεκτικά terabytes δεδομένων που παράγονται για αυτά τα έργα. Είναι ένας ωκεανός δεδομένων που ήταν αδιανόητο πριν από μια γενιά στον κλάδο μας. Ωστόσο, παρά όλα αυτά τα δεδομένα, οι διαχειριστές προγραμμάτων εξακολουθούν να βρίσκονται σε μια έρημο δεδομένων, επειδή δημιουργούνται τόσο λίγες χρήσιμες πληροφορίες από αυτές τις ακατέργαστες πληροφορίες. Δεδομένα, δεδομένα, παντού, αλλά ούτε σταγόνα να πιεις.

Αυτός ο αναξιοποίητος ωκεανός δεδομένων περιέχει πληροφορίες και γνώσεις που χρειάζονται οι ομάδες μηχανικών για να λάβουν καλύτερες, ταχύτερες αποφάσεις. Θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την αποφυγή δαπανηρών ανακατασκευών και υπερβάσεις προϋπολογισμού. Θα μπορούσε να χρησιμοποιηθεί για την ενορχήστρωση πιο αποτελεσματικών ροών εργασίας και την αποφυγή καθυστερήσεων στα χρονοδιαγράμματα παράδοσης. Και πολλα ΑΚΟΜΑ. Αλλά τα δεδομένα πολύ συχνά παγιδεύονται σε μέρη που εμποδίζουν την αξιοποίησή τους για αποτελεσματική λήψη αποφάσεων. Αυτό συμβαίνει επειδή τα μεγάλα έργα συγκεντρώνουν πολλές εταιρείες, πωλητές, ομάδες, ειδικούς και συμβούλους – το καθένα επικεντρώνεται σε βασικές πτυχές του έργου. Καθένας από αυτούς τους συμμετέχοντες στο έργο παράγει και χρησιμοποιεί ζωτικές πληροφορίες για τα συγκεκριμένα καθήκοντά του, αλλά αυτά τα δεδομένα παραμένουν παγιδευμένα στα συστήματά τους αντί να μοιράζονται σε οργανισμούς. Αυτά τα αποτυπωμένα δεδομένα περιλαμβάνουν πληροφορίες για ένα ευρύ φάσμα κρίσιμων περιοχών, συμπεριλαμβανομένων δεδομένων χρονοδιαγράμματος, επιχειρησιακών δεδομένων, πληροφοριών αλυσίδας εφοδιασμού, οικονομικών πληροφοριών και πολλά άλλα.

Η έλλειψη ευρύτερης πρόσβασης σε αυτά τα αποτυπωμένα δεδομένα δημιουργεί τεράστια τυφλά σημεία δεδομένων για άλλες ομάδες που συμμετέχουν σε αυτά τα μεγάλα έργα και στερεί από τους διαχειριστές προγραμμάτων την ορατότητα των κρίσιμων πληροφοριών για τους ρόλους τους που διαχειρίζονται αυτά τα έργα. Εκτός από αυτά τα τυφλά σημεία, αυτά τα σιλό δεδομένων προκαλούν επίσης όλεθρο όταν υπάρχουν διαφορετικές εκδόσεις των ίδιων δεδομένων σε ξεχωριστά σιλό. Οι ομάδες μπορεί να πιστεύουν ότι έχουν τις καλύτερες διαθέσιμες πληροφορίες, αλλά αποδεικνύεται ότι οι πληροφορίες στις οποίες βασίζονται είναι ξεπερασμένες, ελλιπείς, αντικρουόμενες ή εσφαλμένες. Με απλά λόγια: οι απομονωμένες πληροφορίες, που διαχειρίζονται σε διαφορετικές βάσεις δεδομένων, οδηγούν σε κακή λήψη αποφάσεων σε κάθε επίπεδο αυτών των μεγάλων έργων.

Αυτό που χρειάζεται είναι η ικανότητα διάσπασης αυτών των σιλό με τρόπο που να δίνει στις ομάδες μηχανικών μια ολιστική άποψη αυτών των μεγάλων κεφαλαιουχικών έργων. Ο τρόπος για να το πετύχετε αυτό είναι, κατά ειρωνικό τρόπο, χρησιμοποιώντας μια από τις παλαιότερες τεχνολογίες του κόσμου: τους χάρτες. Για χιλιετίες, οι χάρτες έχουν χρησιμεύσει ως κρίσιμα εργαλεία λήψης αποφάσεων παρέχοντας μια οπτική αναπαράσταση ενός ευρέος φάσματος δεδομένων που προέρχονται από πολλούς κλάδους. Σήμερα, οι ψηφιακοί χάρτες που αποτελούν μέρος ενός επιχειρησιακού συστήματος γεωγραφικών πληροφοριών (GIS) κάνουν ακριβώς αυτό για μεγάλα κεφαλαιουχικά έργα, επειδή αυτός ο ωκεανός δεδομένων έχει ενσωματωμένες πληροφορίες βάσει τοποθεσίας. Η θέση των υλικών; Η ώρα άφιξης των φορτηγών μπετονιέρας; Τα σημεία όπου θα εγκατασταθούν συστήματα HVAC; Όλα είναι άρρηκτα συνδεδεμένα με πληροφορίες που βασίζονται στην τοποθεσία, γεγονός που το καθιστά έτοιμο για οπτικοποίηση και ανάλυση σε ψηφιακούς χάρτες σε ένα επιχειρηματικό σύστημα γεωγραφικών πληροφοριών (GIS).

Θα πρέπει να υπογραμμίσω κάτι σημαντικό πριν προχωρήσω παρακάτω. Οι ψηφιακοί χάρτες δεν είναι απλώς ένα εύχρηστο εργαλείο για την εργασία με αυτά τα δεδομένα. Θα υποστήριζα ότι είναι ο μόνος αποτελεσματικός τρόπος για να λυθεί το δίλημμα δεδομένων που εξέτασα παραπάνω. Οι γεωχωρικές λύσεις και υπηρεσίες παρέχουν έναν πλούτο ανάλυσης και οπτικοποίησης – αληθινή ευφυΐα τοποθεσίας – που μεγιστοποιεί την αξία των δεδομένων σας. Και η διαισθητική φύση των χαρτών σημαίνει ότι η εύρεση πληροφοριών και απαντήσεων γίνεται ευκολότερη για όλους, από τον επικεφαλής του τμήματος, τον μηχανικό, τον επιθεωρητή πεδίου και όλους τους ενδιάμεσους. Αυτοί οι χάρτες και η ευφυΐα τοποθεσίας που παρέχουν αποτελούν το αναντικατάστατο κεντρικό στοιχείο για την επίτευξη μιας ολιστικής άποψης μεγάλων κεφαλαιουχικών έργων.

Το Enterprise GIS λειτουργεί ως στρατηγικός παράγοντας για την επίλυση του διλήμματος μεμονωμένων δεδομένων που εμποδίζει την καλύτερη και ταχύτερη λήψη αποφάσεων. Όταν συνδέονται με άλλα συστήματα πληροφορικής για αυτά τα κεφαλαιουχικά έργα – όπως προγραμματισμός, διαχείριση κόστους, CAD, διαχείριση εγγράφων, τοπογραφία και άλλα – αυτοί οι ψηφιακοί χάρτες επιτρέπουν στους διαχειριστές προγραμμάτων:

  • Βελτιστοποιήστε τον στρατηγικό σχεδιασμό και τον προγραμματισμό
  • Βελτιώστε τους πόρους παρακολούθησης, τα περιουσιακά στοιχεία και την πρόοδο
  • Συγχρονισμός και απλοποίηση διαδικασιών
  • Βελτιώστε τη λήψη αποφάσεων και την επικοινωνία
  • Μειώστε τον κίνδυνο υπέρβασης έργων
  • Βελτίωση της υγείας και της ασφάλειας

Με μια εταιρική προσέγγιση GIS και γνώση συστημάτων πολλαπλών έργων μέσω συνδέσμων με αυτά τα άλλα συστήματα, μπορείτε να χαρτογραφήσετε στοιχεία ενεργητικού, εδάφη και πρόσθετες τοποθεσίες αντικειμένων και να επισυνάψετε σχετικά δεδομένα από άλλα συστήματα ως χαρακτηριστικά. Η πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα γίνεται μέσω μιας φιλικής προς τον χρήστη πύλης χαρτών που βασίζεται στον ιστό για να παρέχει μια ολιστική άποψη των δεδομένων του έργου με βάση την τοποθεσία. Δεν απαιτείται τεχνογνωσία στο GIS για τους περισσότερους χρήστες. Η χαρτογράφηση δεδομένων σε περιουσιακά στοιχεία γης και υποδομής παρέχει στους ανθρώπους έναν διαισθητικό τρόπο να εργάζονται με σχετικές πληροφορίες, όπως σχέδια, έρευνες, ιδιοκτησία γης, χρονοδιαγράμματα εργασίας κ.λπ. επιχειρήσεις κοινής ωφέλειας, άτομα, εξοπλισμός, προμήθειες, προγραμματισμένες εργασίες και πολλά άλλα. Οι ανώτεροι ηγέτες, το προσωπικό πρώτης γραμμής και άλλοι ενδιαφερόμενοι δεν λαμβάνουν πλέον αποφάσεις χρησιμοποιώντας περιορισμένες πληροφορίες που περιέχονται σε διαφορετικές βάσεις δεδομένων. Είναι ένα επίπεδο υποστήριξης λήψης αποφάσεων που δεν είναι δυνατό με τα γραφήματα, τα υπολογιστικά φύλλα και τα παραδοσιακά εργαλεία Gantt.

Μέσω της οπτικοποίησης, της χωρικής ανάλυσης και της σύγκρισης πιθανών εναλλακτικών λύσεων, το προσωπικό του έργου και οι ενδιαφερόμενοι λαμβάνουν αποφάσεις με βάση μια πιο ολιστική εικόνα του έργου:

• Προγραμματισμός – Οραματιστείτε το χρονοδιάγραμμα χωρικά με ένα ρυθμιστικό χρόνου για να κατανοήσετε την κατάσταση του έργου και τα επόμενα βήματα στην κατασκευή του έργου χωρίς να βουτήξετε σε πολλά γραφήματα Gantt, υπολογιστικά φύλλα ή άλλες εφαρμογές. Αναλύστε δομές για να εξασφαλίσετε λογικούς δεσμούς και περιορισμούς και τη σωστή σειρά εργασίας.

• Εξοπλισμός πόρων
– Κατανοήστε πού βρίσκονται επί του παρόντος οι πόροι και πότε και πού θα χρειαστούν κατά τη διάρκεια του έργου. Σχεδιάστε αποτελεσματικά καταλύματα, προσβασιμότητα σε τουαλέτες, οδούς διαφυγής, ιατρικές υπηρεσίες και υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης και πολλά άλλα.

• Επικοινωνίες – Προσλάβετε τα κατάλληλα άτομα στο σωστό μέρος τη σωστή στιγμή, έχοντας μια σαφή και ακριβή εικόνα για το πού και πότε θα πραγματοποιηθεί η εργασία. Κατανοήστε τις τρέχουσες και μελλοντικές τοποθεσίες εργασίας για να καθορίσετε προληπτικά πού θα επικεντρωθούν οι προσπάθειες με βάση τους ενδιαφερόμενους φορείς και την ανατροφοδότηση του κοινού.

• Επιθεωρήσεις περιουσιακών στοιχείων – Πρόσβαση σε πληροφορίες περιουσιακών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων ιστορικών πληροφοριών σχετικά με προηγούμενες επιθεωρήσεις, ελαττώματα, φωτογραφίες και βίντεο. Δείτε γεωχωρικά χαρακτηριστικά κοντά σε ένα περιουσιακό στοιχείο, όπως δρόμους πρόσβασης, κινδύνους για την υγεία και την ασφάλεια και πληροφορίες ιδιοκτητών γης.

• Μηχανική – Εκτελέστε γρήγορα ανάλυση περιουσιακών στοιχείων πριν μεταβείτε σε μια τοποθεσία χρησιμοποιώντας διάφορα γεωχωρικά σύνολα δεδομένων. Δείξτε και κάντε κλικ σε πληροφορίες αντί να κοιτάξετε σε παλιά αρχεία, έγγραφα και χάρτες σε χαρτί, τα οποία είναι συχνά ξεπερασμένα και χρησιμοποιούνται.

• Περιβαλλοντικά Έργα – Αξιοποιήστε την πρόσβαση μιας στάσης σε οικολογικά, τοπία, κληρονομιά και σχετικά δεδομένα ερευνών που εξοικονομούν χρόνο στη σύνταξη αναφορών και συστάσεων. Τηρείτε τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς για τη διασφάλιση πρακτικών και προτύπων βιώσιμης ανάπτυξης.

• Διαδικασίες συναινέσεις και περιουσίας – Βελτιώστε και απλοποιήστε την ανάκτηση πληροφοριών γαιοκτήμονα/κατοίκου χρησιμοποιώντας έξυπνες διεπαφές χαρτών. Ενσωματώστε δεδομένα δημόσιας ιδιοκτησίας από διαφορετικές πηγές για να επιταχύνετε τη διαδικασία τεκμηρίωσης της ειδοποίησης εισόδου.

Δεδομένα, δεδομένα, παντού, αλλά τώρα παράγει μια συνεχή ροή ευφυΐας τοποθεσίας που καθιστά δυνατή τη λήψη καλύτερων, ταχύτερων αποφάσεων.


Mike Housby επιβλέπει τις επιχειρήσεις EMEA για τη Locana, έναν διεθνή ηγέτη στη χωρική τεχνολογία. Με έδρα το Λονδίνο, ο κ. Housby συνεργάζεται στενά με τους πελάτες της Locana που εδρεύουν στην EMEA για να επιτύχουν τους πιο σημαντικούς επιχειρηματικούς στόχους τους χρησιμοποιώντας την ευφυΐα τοποθεσίας που βασίζεται σε γεωχωρικές τεχνολογίες. Έχει σχεδόν 30 χρόνια εμπειρίας στον κλάδο, συμπεριλαμβανομένων ρόλων στα CH2M, BA Speedwing, Logica UK και Price Waterhouse. Είναι κάτοχος MBA από το Πανεπιστήμιο Durham και BSc στη Φυσική από το Imperial College του Λονδίνου.

Schreibe einen Kommentar