Αν θέλετε να γίνετε καλύτερος διορθωτής, ακολουθούν μερικές εύχρηστες συμβουλές που θα κάνουν τη μεγάλη διαφορά για εσάς…
Καθαρίζετε μόνοι σας τις υδρορροές; Αλλάξτε το λάδι στο δικό σας αυτοκίνητο; Ψήστε κάθε τούρτα γενεθλίων από την αρχή; Υποθέτω ότι δεν κάνετε πολλά —αν υπάρχουν— από αυτά τα πράγματα.
Και δεν πρέπει να κάνετε διόρθωση.
Η διόρθωση είναι μια εξειδικευμένη δουλειά απαιτεί κάποιον με ταλέντο και εκπαίδευση. Δεν είμαι φυσικός διορθωτής, αλλά ξέρω πώς να προσλάβω έναν εξαιρετικό επαγγελματία διορθωτή. Θα πρέπει να κοστίζουν περίπου $30 έως $45/ώρα, ανάλογα με την εμπειρία τους και τον τόπο διαμονής τους.
Αλλά αν εγώ πρέπει διορθώνω τυπογραφικά δοκίμια, Μπορώ να το κάνω χρησιμοποιώντας τα παρακάτω κόλπα. Μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε:
Αφήστε λίγο χρόνο να περάσει πριν ξεκινάς τη διόρθωση
Όλοι κάνουμε ασυνείδητα λάθη και είναι δύσκολο να εντοπιστούν γιατί ο εγκέφαλός μας διορθώνει αυτόματα τα λάθη. Θεωρώ ότι αυτή η τάση του εγκεφάλου μου μοιάζει κάπως με τη λειτουργία αυτόματης διόρθωσης στο κινητό μου. Και είναι εξίσου ενοχλητικό!
Ίσως ήθελες να γράψεις πιο δύσκολα αλλά κατά κάποιο τρόπο βγήκε ως κόλπα. Ή νόμιζες ότι έγραφες τη λέξη μακριά από και βγήκε ως του.
Το πρόβλημα είναι ότι επειδή είστε ήδη εξοικειωμένοι με την ιστορία, το μάτι σας θα γλιστρήσει σωστά από αυτά τα λάθη. Ωστόσο, εάν κάνετε ένα διάλειμμα πριν από τη διόρθωση, είναι πολύ πιο πιθανό να αντιμετωπίσετε τα προβλήματα.
Διόρθωση σε χαρτί
Εν μέρει, επειδή η χρήση υπολογιστή φωτίζει τα μάτια μας, όλοι διαβάζουμε υλικό στην οθόνη πολύ πιο γρήγορα και λιγότερο προσεκτικά από ό,τι στην εκτύπωση.
Αυτή η συνήθεια του slapdash — της σάρωσης αντί της ανάγνωσης — έχει ενισχυθεί από τον τρόπο που οι περισσότεροι από εμάς μετακινούμαστε στους ιστότοπους στο Διαδίκτυο, στο Facebook και στο Instagram. Αλλά μπορείς Διακοπή τη συνήθεια εάν εκτυπώσετε την εργασία σας πριν την επισκευάσετε. Το ανθρώπινο μάτι θα πιάνει πάντα περισσότερα λάθη αν είναι μπροστά σας, σε ακίνητο ασπρόμαυρο.
Για στεγανοποίηση στην οθόνη, χρησιμοποιήστε έναν χαρακτηριστικό τύπο και μέγεθος
Ξέρω ότι μπορεί να υπάρχουν περιπτώσεις που δεν έχετε άλλη επιλογή από το να αποδείξετε στην οθόνη. Εδώ είναι ένα μυστικό που θα αυξήσει δραματικά την ικανότητά σας να εντοπίζετε λάθη: Χρησιμοποιήστε μια χαρακτηριστική γραμματοσειρά όπως ο Πάπυρος (μοιάζει λίγο με τακτοποιημένο και ευανάγνωστο χειρόγραφο). Επιπλέον, αυξήστε το μέγεθος τύπου έως 18 ή 20 πόντους, ώστε οι λέξεις να είναι ΜΕΓΑΛΕΣ.
Αυτές οι δύο αλλαγές θα σας διευκολύνουν να συλλάβετε τυχόν συνηθισμένα λάθη και ίσως ακόμη και κάποια γραμματικά λάθη.
Δώστε ιδιαίτερη προσοχή στα ονόματα, τις διευθύνσεις και τις ημερομηνίες
Όταν ήμουν αρχισυντάκτης σε μια μητροπολιτική ημερήσια εφημερίδα, το αφεντικό μου μού είπε ότι θεωρούσε ένα ανορθόγραφο όνομα ως «αδίκημα απόλυσης». (Έκανε λάθος. Οι κανόνες της Ένωσης δυσκόλεψαν τη βολή ο καθενας.) Αλλά ως κάποιος με ένα δύσκολο στην ορθογραφία όνομα, ξέρω πόσο σημαντική είναι η ορθογραφία. Η σωστή ορθογραφία του ονόματος κάποιου είναι ένδειξη σεβασμού. Αξίζει έναν διπλό έλεγχο ή ίσως και έναν τριπλό έλεγχο.
Όσον αφορά τις διευθύνσεις, αν στείλετε τους αναγνώστες σας στο λάθος μέρος, θα είναι πολύ ενοχλημένοι. Τριπλός έλεγχος διευθύνσεων, σίγουρα. Τέλος, να γνωρίζετε ότι το πιο συνηθισμένο λάθος στη δημοσίευση είναι η αναντιστοιχία ημερών με ημερομηνίες. (Για παράδειγμα: λέγοντας Πέμπτη, 15 Φεβρουαρίου, αν στην πραγματικότητα η ημέρα είναι α Τετάρτη.) Εάν το υλικό που δοκιμάζετε περιέχει μια ημερομηνία, είναι σημαντικό να έχετε τη σωστή ημερομηνία. Τριπλός έλεγχος.
Ελέγξτε και τα γραφικά
Μην ξεχάσετε να ελέγξετε αυτό που αποκαλώ το μεγάλο αλλά κάπως αόρατο πράγμα. Με αυτό, εννοώ λογότυπα, ονόματα εταιρειών και εξαιρετικά μεγάλους τίτλους. Κατά ειρωνικό τρόπο, όσο μεγαλύτερος είναι ο τύπος, τόσο πιο πιθανό είναι να χάσετε ένα τυπογραφικό λάθος.
Κατά κάποιο τρόπο, πιστεύουμε ότι εάν έχει συμπεριληφθεί ένα γραφικό, δεν μπορεί να υπάρχουν ορθογραφικά λάθη σε αυτό. Αυτή η υπόθεση είναι λανθασμένη. Κάποτε, επέβλεψα το rebranding μιας δημοσίευσης που περιελάμβανε τη σχεδίαση ενός νέου λογότυπου. Μισή ντουζίνα από εμάς (συμπεριλαμβανομένου ενός επαγγελματία διορθωτή) χάσαμε την ορθογραφία του ονόματος της εταιρείας — επειδή ήταν σε λογότυπο. Ευτυχώς, κάποιος στο τυπογραφείο έπιασε το λάθος και όλοι μας γλίτωσαν από μεγάλη αμηχανία.
Ξεκινήστε στο τέλος
Οι επαγγελματίες διορθωτές διαβάζουν συχνά τουλάχιστον μία φορά ανάποδα. Όχι, δεν εννοώ ότι το διαβάζουν λόγια προς τα πίσω. Δηλαδή, διάβασαν πρώτα την τελευταία πρόταση. Στη συνέχεια, η δεύτερη τελευταία πρόταση, μετά η τρίτη τελευταία πρόταση, και ούτω καθεξής …μέχρι να επιστρέψουν στην αρχή.
Αυτό το στυλ ανάγνωσης τους αναγκάζει να προσεγγίσουν το κείμενο εκτός πλαισίου – σπάζοντας την εξοικείωση με το κομμάτι που διαφορετικά θα τους έκανε να χάσουν λάθη.
Βάλτε έναν χάρακα κάτω από κάθε γραμμή καθώς διαβάζετε
Ένας χάρακας δεν είναι μόνο για μέτρηση. Ή για να χτυπήσετε τις αρθρώσεις σας. Είναι επίσης υπέροχο εστίαση συσκευή.
Το να βάζετε ένα χάρακα (ή ένα κομμάτι χαρτόνι) κάτω από το κείμενό σας, σας αναγκάζει να διαβάζετε πολύ πιο αργά και εμποδίζει τα μάτια σας να πηδήξουν μπροστά. Εάν κάνετε αυτό το βήμα, σίγουρα θα πιάσετε περισσότερα λάθη και θα κάνετε πολύ πιο αποτελεσματική διόρθωση.
Σκεφτείτε τι μπορεί να λείπει
Αυτό μπορεί να σας ακούγεται περίεργο, αλλά μερικές φορές τι είναι λείπει από ένα έγγραφο μπορεί να είναι ακόμη πιο σημαντικό από οποιοδήποτε από το υπάρχον κείμενο. Για παράδειγμα, εάν το κομμάτι που δοκιμάζετε απαιτεί RSVP, χρειάζεται επίσης έναν αριθμό τηλεφώνου ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην οποία κάποιος μπορεί να απαντήσει. Θα πρέπει επίσης να έχει την ημερομηνία της εκδήλωσης και μια διεύθυνση.
Η σύλληψη βασικών παραλείψεων είναι εξίσου σημαντική με τη διόρθωση τυχόν σφαλμάτων.
Ελέγξτε τα δικά σας κοινά ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη
Κάποτε δούλεψα με έναν γοητευτικό και πολύ έξυπνο ρεπόρτερ που αρνήθηκε να μάθει τη διαφορά μεταξύ τους του και του. (Είναι πάντα συντομογραφία του «είναι».) Έχω γνωρίσει επίσης ανθρώπους που συνήθως συγχέουν το «επηρεάζει» και το «αποτέλεσμα».
Το πιο συνηθισμένο λάθος μου είναι ότι συνήθως παίρνω τίτλους βιβλίων ή ταινιών τόσο λίγο λάθος. Έχω χάσει τα ίχνη του πόσες φορές έχω τηλεφωνήσει στα γοητευτικά απομνημονεύματα Πολύ κοντά στους Καταρράκτες από την Catherine Gildiner, Μετά τους Καταρράκτες. (Μόλις έλεγξα ξανά την ορθογραφία του επωνύμου της και είδα ότι είναι Gildiner — όχι Gildener — αυτό που είχα βάλει αρχικά εδώ. Αναστεναγμός. Τουλάχιστον το έπιασα αυτή τη φορά.
Εάν έχετε γράψει για περισσότερους από έξι μήνες, θα πρέπει να γνωρίζετε τα λάθη που κάνετε συνήθως. Αναζητήστε τους!
Διαβάστε τη δουλειά σας μεγαλόφωνως τουλάχιστον μία φορά
Εάν αναγκάσετε τον εαυτό σας να διαβάσει δυνατά ενώ κάνετε δοκιμές, θα βρείτε πολύ περισσότερα λάθη. Γιατί; Μιλάμε πιο αργά για να μπορούμε να διαβάζουμε. Ένας τυπικός μητρικός αγγλόφωνος μιλάει με ρυθμό περίπου 150 έως 160 λέξεις το λεπτό, αλλά διαβάζει με ρυθμό κάπου μεταξύ 200 και 300 wpm.
Το να διαβάζεις δυνατά σε αναγκάζει να διαβάζεις πιο αργά, πράγμα που σημαίνει ότι θα μπορείς να πιάσεις περισσότερα λάθη.
Βάλτε τον υπολογιστή σας να σας διαβάσει την εργασία σας
Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να καταλάβετε λάθη στη γραφή σας είναι να αναθέσετε στον υπολογιστή σας να κάνει τα βαριά για εσάς. Γράφω χρησιμοποιώντας το Microsoft Word (σε Mac). Αν πάω στην καρτέλα „κριτική“ και επιλέξω „διάβασμα δυνατά“, ο υπολογιστής μου θα μου διαβάσει το κομμάτι.
Σύμφωνοι, η φωνή είναι μονότονη και ψεύτικη, αλλά όταν φωνάζει λάθη, πιστέψτε με, τα ακούω. Συνιστώ ανεπιφύλακτα να αποκτήσετε τη συνήθεια να σας διαβάζει ο υπολογιστής σας.
Μερικοί άνθρωποι είναι φυσικοί διορθωτές. Τα σφάλματα ξεπηδούν από τη σελίδα και τα αρπάζουν από τα μάτια. Απλώς δεν είμαι συνδεδεμένος με αυτόν τον τρόπο, οπότε χρησιμοποιώ τα κόλπα που μόλις περιέγραψα για να βοηθήσω τον εαυτό μου να πιάσει περισσότερα λάθη. Μπορείτε επίσης να τα χρησιμοποιήσετε.
Έχω ξαναγράψει ουσιαστικά αυτήν την ανάρτηση με βάση μια έκδοση που δημοσιεύτηκε για πρώτη φορά εδώ τον Αύγουστο του 2017.
*
Το βίντεο podcast μου την περασμένη εβδομάδα που είναι καλύτερο: τακτική ή αυτοέκδοση. Μεταβείτε εδώ για να δείτε το βίντεο ή να διαβάσετε τη μεταγραφή και μπορείτε επίσης να εγγραφείτε το κανάλι μου στο YouTube.
*
Χρειάζεστε βοήθεια για την ανάπτυξη καλύτερη ρουτίνα γραφής; Μάθετε περισσότερα για το πρόγραμμα Get It Done. Γίνεται τζίρο κάθε μήνα και προτεραιότητα θα έχουν αυτοί που έχουν κάνει πρώτοι την αίτηση. Μπορείτε να μεταβείτε απευθείας στη φόρμα αίτησης και θα επικοινωνήσετε μαζί μου εντός 24 ωρών.
*
Πώς μπορείτε να κάνετε τον εαυτό σας καλύτερο διορθωτή; Μπορούμε όλοι να μάθουμε ο ένας από τον άλλον, γι‘ αυτό, παρακαλώ, μοιραστείτε τις σκέψεις σας με τους αναγνώστες μου και εμένα στην παρακάτω ενότητα „σχόλια“. Όποιος σχολιάσει τη σημερινή ανάρτηση (ή οποιαδήποτε άλλη) έως τις 28/23 Φεβρουαρίου θα τεθεί σε κλήρωση για ένα ψηφιακό αντίγραφο του πρώτου μου βιβλίου, 8 1/2 βήματα για να γράψετε πιο γρήγορα, καλύτερα. Για να εισέλθετε, κάντε κύλιση προς τα κάτω στα σχόλια, ακριβώς κάτω από τους συνδέσμους „σχετικές αναρτήσεις“, παρακάτω. Σημειώστε ότι δεν χρειάζεται να εγγραφείτε στο Disqus για να δημοσιεύσετε. Βλέπω εδώ για να μάθετε πώς να δημοσιεύετε ως επισκέπτης. Είναι εύκολο!
Μερικές από τις άλλες αναρτήσεις μου που σκέφτηκα ότι μπορεί να σας αρέσουν…
